Remontée d’article paru le 1er juin 2020
J’ai récemment découvert grâce aux supers insta-collègues Maitresse de la forêt et Les Maitresses en baskets, qu’il était possible de créer des planner numériques sur mesure en fonction de ce dont on a besoin, de ce qu’on veut … Grâce à leurs conseils et leurs encouragements, j’ai osé tenter de créer mon propre Digital Planner « Tout-en-1 ».
Les maitresses en baskets ont publié il y a quelques semaines leur super Cahier de la maitresse (et du maître !) sur leur blog :
Maitresse de la forêt, après avoir présenté son iPad et son stylet il y a quelques mois, s’est également concocté le super Digital Planner 2020-2021 que voici :
Sur leurs blogs et sur Instagram, elles expliquent parfaitement comment créer ce genre de planner et l’utiliser sur iPad (grâce à l’application payant GoodNotes). Je ne détaillerai donc pas cela ici et vous renvoie directement vers leurs stories dédiées claires et concises ICI et LA.
Très motivée pour m’en confectionner un qui me convienne mais pas suffisamment à l’aise avec les supports Apple que je découvre à peine, je suis allée les déranger (un peu … beaucoup … BON OK ! Enoooooormément !) et elles ont très gentiment accepté d’expliquer à « mamie Aurel’ » tous leurs « trucs et astuces » ce qui m’a permis de mettre au point un support qui me plait beaucoup : un digital planer « Tout-en-1 » !
Mille MERCIS à elles pour le temps et la patience qu’elles m’ont accordées !
Pourquoi « Tout-en-1 » ?
J’avais pensé au départ me faire « simplement » un carnet de suivi des élèves uniquement. (Que j’ai fait finalement en fait … Cela m’a permis de découvrir le fonctionnement de tout le toutim. Et au final, j’ai tellement bien compris que je suis partie dans la réalisation du planner « Tout-en-1 » et ce carnet de suivi ne me servira jamais … Bref… Je vous le glisse quand même ici au cas où cela pourrait servir à quelqu’un d’autre …).
Au final, j’ai décidé de me créer un support qui regroupe l’ensemble des cahiers et planners que j’utilise actuellement :
– Un agenda pro et perso permettant d’accueillir Cahier-journal (mais laissant apparaitre également le week-end car on a toujours des bricoles à faire pour l’école qui nous attendent de temps en temps sur ces jours là …)
– Des calendriers (annuels et mensuels) pour gérer plutôt ma vie perso, les rendez-vous de mes enfants, etc …
– Les informations concernant la classe, l’école, la circonscription …
– L’ensemble des fiches de suivi des élèves (tant en termes de scolarité que d’infos importantes en cas d’urgence)
– Les 108h
– Et plein d’autres …
Pourquoi partir sur un support totalement numérique ?
Jusque là, j’ai souvent pensé opter pour une organisation entièrement numérique avec comme motivation principale l’économie de papier que cela engendrerait et qui stopperait ma (trop grande) participation à la déforestation mondiale.
J’adore avoir des outils bien structurés et organisés mais au final, en fin d’année, c’est une quantité conséquente de papier qui part au tri sélectif. Et à chaque fois, ça me vrille le ventre car je sais que c’est de « ma faute », parce que j’ai trop eu besoin de tout ce papier pour être plus « zen » au quotidien en classe, plus organisée, etc.
Je n’avais jamais osé sauter le pas de l’organisation numérique car le fait de ne pas pouvoir écrire de ma main me bloquait.
Je sais que je retiens bien mieux les choses quand j’écris. Que je les oublie moins aussi (mais j’en oublie quand même hein … ;-p).
La découverte des planners des collègues citées plus haut et de la possibilité d’écrire sur la tablette m’a totalement plu.
Aussi, quand j’ai reçu il y a quelques semaines, un iPad en cadeau d’anniversaire, j’étais ultra contente ! (Non, ça en fait c’est pas vrai ! D’abord j’ai râlé ! Beaucoup ! Et fort ! Parce que c’était cher ! Parce que c’était Apple ! Parce que je ne maitrisais pas ! Puis mon mari, qui n’a que des produits Apple contrairement à moi, m’a expliqué, montré, appris … et maintenant ça va mieux. Je suis plus à l’aise avec la « bête » et je suis rassurée de voir que ce que j’ai fait sur mon PC peut facilement s’ouvrir et se gérer sur iPad. Autrement, laisse tomber l’investissement inutile que cela aurait été ! :-o).
J’ai donc pris mon temps (je ne saurais pas quantifier exactement ce travail en terme d’heures mais ça m’a pris plusieurs loooongues soirées !) pour créer le support qui me plaise et qui soit le plus complet possible.
Grâce à PowerPoint (que je maitrise bien et avec lequel je suis à l’aise, même si, au goût de certains ce n’est pas le plus simple, le mieux ou quoi. Peu m’importe ! ;-p) j’ai créé la totalité des pages que je voulais voir figurer dans mon planner et insérer les liens dans les intercalaires virtuels afin de permettre au planner d’être interactif.
Pour vous rendre compte du résultat final, voici une vidéo de présentation du digital planner et de son fonctionnement :
Pour l’utiliser, comment vous y prendre ?
Comme vous avez été très nombreux et nombreuses à me poser gentiment la question sur Instagram, j’ai décidé de mettre ce Digital Planner « Tout-en-1 » à la disposition de tous sur le blog.
Si vous souhaitez l’utiliser, il vous faudra tout d’abord, comme dit plus haut, disposer d’une tablette équipée d’une application de prises de notes et d’un stylet. (Sur mon iPad d’utiliser GoodNotes. Des applications existent aussi pour Android (comme Xodo par exemple).
Une fois le matériel prêt, il vous suffit de télécharger le Digital Planner « Tout-en-1 » sur votre tablette et de l’ouvrir dans l’application de prise de notes dont vous disposez.
NB : Je ne mets à disposition ici QUE le format PDF du Digital Planner « Tout-en-1 » et ne compte pas diffuser le PowerPoint modifiable pour des raisons qui me sont propres et que, je pense, vous saurez comprendre.
Finalement, et contraitement à ce que je disais il y a quelques jours en enregistrant la vidéo, j’ai finalement pris le temps de créer d’autres versions adaptées à chacune des zones ainsi qu’au régime Alsace-Moselle. (#teamvendredisaintferie)
NB : Tous les calendriers proposent des semaines sans le mercredi grisé afin que le planner puissent convenir aux écoles travaillant ce jour-là aussi. 😉
Le planner version 2021-2022
J’ai apporté quelques nouveautés/modifications pour cette nouvelle version du planner :
– Les deux onglets « élèves » ont été fusionnés pour ne garder qu’une seule double page par élève (renseignements à gauche et suivi scolaire à droit).
– un onglet « Appel » (demandé par plusieurs collègues sur les réseaux sociaux) a été créé afin de vous permettre de remplir votre cahier d’appel directement dans le planner si vous le souhaitez.
– Les calendriers mensuels contiennent désormais un lien vers la fiche d’appel du mois mais aussi des liens pour accéder directement à la semaine qui vous intéresse, évitant ainsi d’avoir à « slider » de trop nombreuses fois.
Voici déjà les version disponibles …
La version Suisse est vierge de toutes dates de vacances et de jours fériés afin que chaque collègue puisse l’adapter en fonction de son canton d’exercice. Il vous suffira alors de « fluoter » les semaines de vacances avec l’outil « surligneur » de votre application de lecture du planner. 😉
Bien sûr, ce planner n’est pas parfait et mérite très certainement des améliorations. N’hésitez pas à m’en faire part si certaines vous viennent à l’esprit. #ensembleonvaplusloin
J’espère de tout cœur que cet outil pourra vous être utile autant qu’à moi et que vous saurez l’apprécier à la hauteur des heures de travail qu’il aura nécessité.
Bonne découverte et/ou bonne utilisation à vous ! 😉
Laisser un commentaire